Gestionnaire financier polyvalent F/H

1. Exécution comptable des dépenses d'investissement

• Contrôler les pièces justificatives des dépenses dans le respect des règles de la comptabilité publique.
• Vérifier la conformité des factures, contrats, conventions, décomptes et acomptes.
• Procéder à la liquidation et au mandatement des dépenses.
• Assurer le suivi comptable des opérations d'investissement et des financements associés.
• Signaler les anomalies ou écarts constatés et participer à leur régularisation.
• Participer à la mise à jour des outils de suivi comptable.

2. Suivi des financements et justification des dépenses

• Enregistrer les arrêtés, conventions et décisions attributives de financement dès leur notification dans le logiciel comptable.
• Assurer le suivi administratif et financier des opérations bénéficiant de financements externes.
• Identifier, recenser et suivre les dépenses éligibles aux différents dispositifs de financement.
• Constituer, instruire et transmettre les dossiers de justification des dépenses auprès des financeurs.
• Préparer et suivre les demandes de versement des financements.
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers de financement et des pièces justificatives.
• Veiller au respect des échéances prévues par les conventions et arrêtés de financement.
• Suivre les délais de justification et solliciter, le cas échéant, les prorogations nécessaires.
• Contribuer à l’optimisation des délais d’encaissement des recettes et au suivi des financements attendus.
• Participer au recensement des projets susceptibles de bénéficier de financements externes en lien avec le service financement.
• Tenir à jour un état de suivi des dépenses justifiées par financeur et des recettes attendues associées.
• Assurer l’interface avec les agents chargés de l’exécution financière des marchés publics, le service en charge de la recherche de financements et les services opérationnels pour le suivi des dossiers financés.

3. Suivi des certifications de dépenses subventionnées et des recettes associées

• Mettre à jour les tableaux de suivi des décisions de financement, des dépenses réalisées et des recettes perçues.
• Assurer le suivi des financements attendus et des demandes de versement en cours.
• Tenir à jour les états des dépenses justifiées par financeur.
• Vérifier les recettes enregistrées sur les documents comptables et signaler les écarts constatés.
• Participer au suivi des restes à réaliser en dépenses et en recettes.
• Contribuer à l’optimisation de l’encaissement des recettes en réduisant les délais de certification et de transmission des justificatifs.
• Assurer le suivi des dépenses faisant l’objet d’un financement.
• Participer, en lien avec le chef de service, à l’élaboration du suivi des restes à réaliser en dépenses et en recettes.

4. Qualité comptable et continuité de service

• Participer à la fiabilisation des données comptables.
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi du service.
• Apporter un appui ponctuel aux autres missions du service.
• Assurer la continuité de service en cas d'absence ou de surcharge d'activité.
• Participer aux réunions de service.
• Contribuer à l'amélioration de l'organisation et des procédures du service.
• Exercer toute mission relevant du cadre d'emplois.

5. Suivi administratif et transversal des opérations financées

• Assurer l’interface entre les agents chargés de l’exécution financière des marchés publics, le service en charge de la recherche de financements et les services opérationnels.
• Participer au recensement des nouveaux projets susceptibles de bénéficier de financements externes.
• Assurer une veille sur les programmations prévisionnelles des dépenses d’investissement.
• Contribuer à la fiabilité, à la mise à jour et au partage des informations financières relatives aux projets.