Directeur (rice) des Affaires Générales F/H

Sécurisation juridique

-    Superviser et prioriser la réalisation d’analyses juridiques ;
-    Coordonner la gestion des contentieux et précontentieux ;
-    Conseiller et alerter la direction générale et les services sur les risques juridiques ;
-    Organiser la vérification juridique des actes et leur procédure de validation ; 
-    Superviser la réalisation d’une veille juridique et analyser l'impact des évolutions pour la collectivité.

Gestion des procédures de marchés publics

-    Animer et optimiser la politique d'achats en cohérence avec les orientations et les besoins de la collectivité, en intégrant les contraintes financières et les objectifs de développement durable ;
-    Proposer une répartition des missions avec les autres directions pour garantir une mise en œuvre optimale du processus d’achat ; 
-    Evaluer les montages juridiques les plus adaptés et accompagner les directions pour les montages complexes ;
-    Piloter l'accompagnement des services dans l'évaluation de leurs besoins, afin de choisir les outils et procédures d'achat les plus appropriés ;
-    Piloter et évaluer la montée en compétences des services en matière de gestion des achats publics ;
-    Organiser des actions de formation interne sur les évolutions juridiques, les modalités de passation et de contrôle des marchés publics ;
-    Développer un process de cartographie et de suivi des achats par centre de responsabilité ;
-    Piloter et animer l'évaluation transversale de la qualité des marchés pour les différents centres de responsabilité.

Organisation et gestion des instances communautaires

-    Définir le calendrier annuel des instances communautaires (conseils, bureaux, conférence des Maires, conseil de développement, etc) ; 
-    Superviser la préparation et l’organisation des réunions ; 
-    Rédiger les comptes rendu et procès-verbaux de séances et s’assurer de leur diffusion ; 
-    Contrôler la rédaction des rapports des instances en lien avec les services concernés ; 
-    Organiser l'affichage et la transmission en interne des délibérations ; 
-    Superviser les publications réglementaires des actes administratifs de l'établissement ; 
-    Elaborer les dossiers techniques pour les instances ;
-    Accompagner les directions dans la rédaction d’actes administratifs complexes.

Gestion des moyens généraux et de processus internes

-    Superviser et organiser la gestion centralisée du courrier, en veillant à son bon fonctionnement et à son efficacité ;
-    Coordonner et planifier la gestion du mobilier, des matériels et des fournitures, en fonction des besoins exprimés et en assurant une répartition selon les différents centres de responsabilités ;  
-    Planifier et structurer les procédures archivistiques, en garantissant le respect des normes et des délais légaux ;
-    Piloter la mise en œuvre d’un démarche qualité de l’accueil physique et téléphonique de la collectivité, afin d’assurer un service optimal aux usagers ;
-    Déployer le parapheur électronique, en veillant à une utilisation pertinente et à son intégration dans les processus internes ;
-    Etablir certains arrêtés nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement, tels que les arrêtés de composition et de délégation de signature ;
-    Développer un dispositif d’amélioration continue des process internes en lien avec les besoins des directions.

Gestion des environnements et infrastructures informatiques

-    Superviser la gestion les stocks et équipements des postes de travail, en assurant une gestion proactive des approvisionnements, ainsi que la mise à jour des équipements informatiques et logiciels ;
-    Superviser l'assistance aux utilisateurs, en définissant les niveaux de service appropriés, en assurant un support technique de qualité, et en sensibilisant les utilisateurs aux enjeux de sécurité informatique ;
-    Superviser la maintenance curative en garantissant la réactivité face aux incidents et planifier la maintenance préventive pour anticiper les dysfonctionnements et prolonger la durée de vie des équipements ;
-    Assurer la gestion et le déploiement de la suite Office 365, en veillant à son bon usage par les équipes et à l'intégration des outils collaboratifs dans les processus de travail ;
-    Assurer la sécurité des systèmes d'information en définissant des normes et des procédures adaptées, en réalisant des analyses de risques régulières, et en supervisant la mise en œuvre des dispositifs de sécurité pour protéger les données et les infrastructures ;
-    Planifier le renouvellement des outils, licences, contrats, services et active directory en anticipant les besoins à venir et en garantissant une continuité des services sans interruption ;
-    Rédiger les marchés publics nécessaires à l'acquisition ou à la maintenance des équipements, logiciels, licences et services liés aux systèmes d'information ;
-    Recenser les besoins informatiques de chaque centre de responsabilité afin d’établir le budget prévisionnel correspondant ;
-    Participer activement à l'élaboration du plan de gouvernance des systèmes d'information (architecture, fonctionnalités) en collaboration avec les différentes parties prenantes, afin d'assurer une gestion cohérente et évolutive.